Die Nutzung von Software as a Service (SaaS) – Diensten stellt viele Organisationen vor neue Herausforderungen. Die Einführung der Microsoft 365-Dienste erfolgt meist in einem einzelnen Bereich, zum Beispiel bei einer Umstellung auf Exchange Online, wobei oft weitere Dienste wie OneDrive oder Teams «schleichend» eingeführt werden. Hinzu kommt die laufende Weiterentwicklung von Microsoft, welche sich durch Änderungen der bestehenden Produkte und Services oder neuen Diensten, zeigt.
Die interne Support-Organisation steht vor der Herausforderung neue Services zu unterstützen und benötigt externes Expertenwissen bei Fragen zur Konfiguration oder im Störungsfall.